Les commentaires sur le rendement doivent être adaptés à chaque employé et être fondés sur les attentes de rendement individuelles de l`employé. S`il y a eu des séances de counseling, des lettres de recommandation ou de réprimande, ou des examens de performance officieux au cours de la période de cotation, le superviseur doit conserver la documentation sur le dossier et le site ces occurrences dans les commentaires sur le rendement sur le fonctionnaire Évaluation. L`échelle de cotation de la planification et de l`examen du rendement est composée de cinq facteurs: médiocre, amélioration des besoins, exigences, dépassement des exigences et encours. Ceux-ci sont génériques dans la nature et des exemples seulement. Pour n`importe quel facteur, les commentaires de performance devraient soutenir la notation donnée. Vous trouverez ci-dessous des exemples de commentaires qui appuieraient les notations individuelles. Tout facteur évalué pauvres ou des besoins d`amélioration doit avoir des commentaires de performance..